Расчётный лист
Что в нём есть, как распечатать и что подставляется из реквизитов.
Документ формата А4 для сотрудника: из чего сложилась его зарплата.
Как открыть
Из карточки сотрудника — кнопка Сформировать расчётный лист. Дальше кнопка печати; в диалоге печати браузера выберите «Сохранить в PDF», если нужен файл.
Отдавать лист сотруднику в руки не обязательно: свои расчётные листы он видит сам, в мини-приложении Telegram. Там же лежит предварительный расчёт по текущему месяцу.
Что внутри
- Шапка — ваш логотип и название бренда, название организации и юридическое название, номер документа и период.
- Данные сотрудника — ФИО, табельный номер, должность, подразделение, условия оплаты.
- Таблица смен — дата, тип, время, часы, ставка, сумма.
- Расчёт — две колонки: «Начисления» и «Удержания и выплаты», каждая с подытогом. Выданные авансы попадают во вторую.
- Итого к выплате + сумма прописью.
- Подписи — руководитель и сотрудник.
- Подвал — реквизиты компании.
Откуда берутся реквизиты
Настройки → Профиль компании. Юридическое название, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банк, счёт и ФИО руководителя. Не заполните — строки останутся пустыми, документ всё равно сформируется.
Логотип и название бренда — Настройки → Брендинг (на платных тарифах).
Лист за какой месяц
За тот месяц, что выбран в карточке сотрудника. Пролистайте карточку на нужный месяц и нажмите Сформировать расчётный лист — откроется лист именно за него.
За закрытый месяц данные берутся из зафиксированного снимка. Поэтому лист за март всегда покажет то же, что показывал в марте, даже если после этого вы поменяли человеку ставку.
Если нужен не один сотрудник, а вся команда за период, — идите в Отчёты: там выгружается ведомость целиком.
Юридический статус
Расчётный лист сервиса — информационный документ. Он показывает, как посчитаны деньги, и удобен, чтобы снять вопросы «почему мне столько». Формой по ТК РФ он не является и бухгалтерскую расчётную ведомость не заменяет.
Почему сумма смен не равна итогу
Так и должно быть. Таблица показывает только смены, а «Итого к выплате» — весь расчёт целиком: туда входят оклад, проценты с выручки, премии, ночные, НДФЛ, удержания и всё, что уже выдано авансом. У окладника столбец «Сумма» вообще может быть пустым, а лист — не нулевым.
Если же расходится то, что расходиться не должно, — смотрите статью «Цифры не сходятся: где искать причину».