Расчётный период: открыть и закрыть

Расчётный период — это месяц, за который вы платите. Он бывает открыт или закрыт.

Открытый период

Обычное рабочее состояние. Всё живое: добавили смену — цифра выросла, поменяли ставку — пересчиталось, выдали аванс — вычлось.

Открытый период показывает актуальный расчёт прямо сейчас.

Закрытие

Кнопка Закрыть период на странице Зарплаты.

В этот момент сервис считает всех сотрудников и делает снимок: сохраняет расчётные листы со всеми строками и запоминает, какая была ставка, какие настройки, какое было имя и должность.

После закрытия:

• смены и премии этого месяца защищены от правок;
• отчёты за месяц строятся из снимка и больше не меняются;
• в кассу автоматически падает расход по зарплате — по строке на каждого сотрудника.

Зачем это нужно. Чтобы ведомость, которую вы отдали бухгалтеру в марте, в апреле показывала те же цифры. Без снимка любая правка ставки задним числом переписывала бы историю.

Открытие обратно

Кнопка Открыть период. Понадобится, если нашли ошибку: забыли смену, не туда поставили премию.

Что при этом происходит — важно понимать:

• зафиксированные расчётные листы удаляются;
• автоматические записи в кассе по зарплате этого месяца убираются;
• смены и премии снова можно править.

Когда закроете период снова, всё создастся заново — уже по новым данным. Если между открытием и закрытием вы поменяли кому-то ставку, суммы будут другими. Это и есть смысл операции, но не удивляйтесь результату.

Кто может

• Закрыть — владелец, администратор и управляющий.
• Открыть — только владелец и администратор.

Так сделано специально: закрыть месяц — рутина, а вскрыть уже зафиксированный расчёт — решение уровня руководителя.

Прошлые месяцы

Стрелками сверху можно листать месяцы назад. Цифры покажутся, но кнопка закрытия для старых месяцев, которые никогда не открывались, будет недоступна: периода как такового не существует, есть только смены.

Период создаётся автоматически, когда вы заходите на страницу Зарплаты в текущем месяце или ставите премию с датой этого месяца.

Статус «Выплачено»

В сервисе есть такое состояние, но сейчас оно нигде не проставляется. Практически период бывает открыт или закрыт — этого достаточно.