Штраф за опоздание

Выключено по умолчанию. Настройки → Расчёт зарплаты → Штрафовать за опоздания.

Пока выключено, опоздания всё равно видны — просто на зарплату не влияют.

Откуда берётся опоздание

Зависит от того, включён ли учёт времени.

• Учёт времени включён — опоздание считается от отметки прихода: во сколько человек реально отсканировал код.
• Учёт времени выключен — от сдвига смены: насколько время смены в графике позже штатного времени её типа. То есть если утренняя смена по типу с 09:00, а вы поставили её на 09:25, это опоздание на 25 минут.

Второй способ работает без всякого оборудования, но требует, чтобы вы правили время смены по факту.

Шкала

Штраф не «столько-то за минуту», а ступени: от скольких минут до скольких и сколько удержать.

Это пример — ступени вы задаёте сами. Пока не добавлена ни одна, штрафовать не по чему, и включить функцию не получится.

Как это выглядит в расчёте

Отдельной строкой удержания в расчётном листе — так же, как ручной штраф. Видно, за какую смену и на сколько минут.

Удержания вычитаются после НДФЛ: налог берётся с начисленного, штраф — с того, что осталось.

Если удержать не из чего

Бывает, что штрафов набралось больше, чем человек заработал. Тогда в списке зарплат вы увидите бейдж «Не удержано …» с суммой, которую вычесть не удалось, — а не «Переплата». Это разные вещи: во втором случае человеку выдали лишнее, в первом за ним остался неудержанный долг.

Штраф можно снять

Точечно, по конкретной смене — если человек опоздал по уважительной причине. Начисленный штраф при этом остаётся видимым, но из расчёта уходит.