Премии, надбавки и штрафы

Кнопка Премия / штраф на странице Зарплаты или в карточке сотрудника.

Три типа

• Премия — разовое поощрение. По умолчанию облагается НДФЛ.
• Надбавка — доплата за что-то: вредность, наставничество, знание языка. Тоже облагается.
• Штраф / удержание — вычет. По умолчанию не облагается: это удержание из чистых денег, а не уменьшение дохода.

Флажок «Облагается НДФЛ» переключается вручную, если нужно иначе.

Четыре способа расчёта

• Фиксированная сумма — просто 5 000 ₽.
• За час — сумма × все отработанные часы. Например, 20 ₽/ч надбавки за наставничество.
• Процент от базы — процент от начислений за смены (без переработки и премий).
• Процент от начисленного — процент от базы + переработки + процентов с продаж, но до других ручных премий.

Последний пункт важен: премии не считаются друг от друга. Порядок ввода на результат не влияет.

В какой месяц попадёт

По дате записи, а не по сегодняшнему дню. Поставили премию с датой 20 мая — она попадёт в майский расчёт, даже если вы вносите её в июне.

Если периода того месяца ещё нет, он создастся автоматически. Если тот месяц уже закрыт — сервис откажет: «Период уже закрыт — добавить начисление в него нельзя». Откройте период, добавьте, закройте.

Примеры

Кафе. Штраф 500 ₽ за опоздание — фиксированная сумма. Премия 10% от начисленного за перевыполнение плана — процент от начисленного.

Автомойка. Надбавка 30 ₽/ч за работу в мороз — за час. Удержание 3 000 ₽ за разбитое зеркало — фиксированная сумма, без НДФЛ.

Магазин. Недостача 2 500 ₽ — штраф. Премия за инвентаризацию 4 000 ₽ — фиксированная.

Описание обязательно

Оно попадёт в расчётный лист сотрудника. Пишите так, чтобы человек понял без вопросов: не «штраф», а «опоздание 12.05 на 40 минут».

Удаление

Кнопка в списке премий на странице Зарплаты или в карточке.

Премию из закрытого периода лучше не трогать: расчётный лист уже зафиксирован, и удаление не изменит ни его, ни отчёт — только запутает. Если нужно исправить закрытый месяц, откройте период, внесите правку и закройте снова.