Выплата зарплаты внутри месяца
Как выдать человеку заработанное, не дожидаясь закрытия периода, и почему это безопасно.
Аванс — это «выдали фиксированную сумму». Выплата зарплаты — это «выдали то, что человек уже заработал».
Обе делаются одной кнопкой Выдать аванс на странице Зарплаты, и обе попадают в один реестр. Разница в том, откуда берётся сумма.
Расчёт «на дату»
Когда вы выбираете выдачу зарплаты, сервис считает, сколько человек заработал к сегодняшнему дню, и предлагает эту сумму.
Считается это осторожно, всегда в сторону недоплаты:
- смены — только те, что уже отработаны по сегодня включительно;
- премии, надбавки и штрафы — только датированные сегодняшним днём или раньше; будущее ещё не случилось;
- всё уже выданное вычитается целиком, независимо от даты: эти деньги у человека на руках.
Недоплата закрывается следующей выдачей. Переплата создала бы отрицательный остаток и неприятный разговор — поэтому её и избегают.
Почему это не может испортить месяц
Выплата — не расчёт. Она фиксирует ровно один факт: такого-то числа выдали столько-то. Она ничего не замораживает и не подменяет.
Полный расчёт периода всегда пересобирается заново из живых смен и корректировок, а все сделанные выплаты просто вычитаются из итога. При закрытии месяца остаток посчитается как «начислено за весь период − НДФЛ − удержания − всё уже выданное».
То есть ошибка в промежуточной сумме самоисправляется в остатке. Выдали в середине месяца меньше, чем следовало, — разница уйдёт в остаток. Выдали больше — остаток станет отрицательным, и вы это увидите.
Что видно на странице «Зарплаты»
- Плитка «Осталось выплатить» — сколько ещё предстоит выдать по всей команде.
- У каждого сотрудника бейдж: «Не выплачено», «Остаток …», «Рассчитан» или «Переплата».
Документы
У выдачи зарплаты свой номер документа — ВЗ, у аванса — АВ. Нумерация сквозная по организации. Кнопка «Выдать и оформить документ» сразу печатает расписку в получении.
Все выплаты за период собираются в отчёт «Реестр выплат сотрудникам» с итоговой строкой.