Аналитика кассы
Что показывают цифры на вкладке «Аналитика» и как читать запас хода.
Вкладка Аналитика в разделе Касса. Считается за выбранный период и сравнивается с предыдущим таким же по длине.
Показатели
- Остаток на начало и конец периода.
- Приход, расход, чистая прибыль (приход минус расход).
- Маржа — какая доля прихода осталась в виде прибыли. 30% значит: из каждых 100 ₽ выручки 30 ₽ осталось.
- Сравнение с прошлым периодом — стрелки и проценты.
- Средний чек прихода и расхода.
- Средний расход в день.
- Запас хода — на сколько дней хватит денег при текущем темпе расходов.
- Лучший и худший день.
- График по дням — непрерывный, включая дни без операций.
- Разбивки по статьям и способам оплаты.
- Топ-5 приходов и расходов.
Подсказки
Сервис сам отмечает заметное: приход вырос или упал более чем на 5%, расходы выросли, маржа выше 30%, период закрылся в минус, одна статья съедает больше 30% расходов, запас хода меньше 30 дней.
Это подсказки, а не диагноз — смотреть всё равно вам.
Как читать запас хода
``` Запас = остаток / средний расход в день ```
Осторожно с трактовкой: средний расход делится на все дни периода, включая выходные, когда точка закрыта. Если вы работаете 5 дней в неделю, реальный запас будет короче показанного.
Ещё запас не знает про будущие обязательства: аренда 1-го числа и зарплата 10-го в нём не учтены. Это грубая прикидка, а не финансовый план.
Что попадает в аналитику
Все операции — и занесённые руками, и автоматические (зарплата, авансы). Так картина соответствует реальному движению денег.
Если цифры кажутся странными
- Прибыль в минусе, а деньги есть — вы закрыли месяц, и вся зарплата легла расходом одним днём. Нормально.
- Приход ноль, маржа пустая — не занесена выручка. Сервис берёт её только из кассы: выручка смен в графике сюда не попадает.
- Резкий скачок расходов — посмотрите топ-5 расходов, обычно это закупка или аренда.