Как касса связана с зарплатой

Две операции сервис записывает в кассу сам.

1. Аванс

Выдали аванс → в кассе сразу появился расход по статье «Аванс», описание — «Аванс · Иванов Иван».

Удалили аванс → запись из кассы исчезла.

2. Зарплата при закрытии месяца

Закрыли период → в кассе появились расходы по статье «Зарплата»: по строке на каждого сотрудника, а не одной общей суммой.

Так сделано намеренно. Одна строка «Зарплата · 487 000 ₽» бесполезна: на вопрос «а Анне-то выдавали?» пришлось бы лезть в другой раздел. Отдельные строки отвечают на него сразу.

Открыли период обратно → эти записи убираются. Закрыли снова → создаются заново. Дубликатов не будет.

Сотрудники с нулём или минусом «к выплате» в кассу не попадают — там нечего выдавать.

Дата записи

Зарплата ложится в кассу последним днём расчётного месяца, а не в день фактической выдачи. Настройка «День выплаты ЗП» на это пока не влияет.

Изменить эту дату нельзя: автоматические записи не редактируются. Просто держите в уме, что расход по зарплате в кассе привязан к расчётному месяцу, а не к дню фактической выдачи.

Чего в кассе НЕ появляется

• Премии, надбавки и штрафы — сами по себе нет. Они меняют сумму зарплаты, а в кассу попадают уже в её составе при закрытии месяца.
• Выручка смен — нет. Выручка для процентов и деньги в кассе не связаны (см. «Выручка: откуда берётся для процентов»). Приход по выручке заносите руками.
• НДФЛ — нет. Из кассы уходит сумма «на руки»; перечисление налога, если вы его делаете, заносите отдельным расходом.

Если запись не появилась

Автоматические записи не роняют основную операцию: если что-то пошло не так, аванс всё равно выдастся, а период закроется — просто расход не появится, и сообщения об этом не будет.

Поэтому после закрытия месяца бегло проверьте кассу. Не хватает строк — откройте период и закройте снова, они пересоздадутся.