Кассовая смена: открытие и закрытие
Сколько было в ящике на открытие, сколько стало на закрытие и сошлось ли с пересчётом.
Кассовая смена — это рабочий день денежного ящика. Открыли утром, закрыли вечером, пересчитали наличные.
Она отвечает на вопрос, на который список операций ответить не может: сошлось ли.
Как это работает
Открытие. Кнопка на странице Касса. Сервис запоминает остаток на момент открытия — тот, что он сам посчитал по предыдущим операциям.
В течение смены вы работаете как обычно: приход, расход, всё как всегда.
Закрытие. Сервис показывает, сколько должно быть в ящике по его расчёту, и просит ввести, сколько там на самом деле — то есть пересчитанное руками.
Расхождение показывается прямо
Если пересчитали 47 300 ₽, а по расчёту должно быть 47 800 ₽, вы увидите −500 ₽.
Расхождение не прячется и не заминается. Смысл пересчёта именно в том, чтобы его увидеть: продукт, который округляет разницу в свою пользу, бесполезен.
Что делать с расхождением — решаете вы. Обычно это либо забытая операция, либо недостача. В первом случае операцию нужно внести, во втором — оформить удержание.
Обязательно ли это
Нет. Касса работает и без смен: операции пишутся, остаток считается.
Смены нужны там, где ящик физически передают из рук в руки — и где важно зафиксировать, в каком состоянии его приняли и сдали.
Кто может открывать и закрывать
Все три роли, включая управляющего. Смена ящика — его ежедневная работа, а не решение о деньгах организации.
Это отличается от начального остатка кассы, который может задать только владелец или администратор.
Одна смена за раз
Открыть вторую смену, не закрыв первую, нельзя — иначе непонятно, к какой из них относятся операции.