Как устроена касса

Раздел Касса — это электронная версия тетради, в которой записывают, что пришло и что ушло.

Чем это НЕ является

Скажем сразу, чтобы не было завышенных ожиданий. Касса в сервисе — не бухгалтерия:

• нет двойной записи и проводок;
• нет налоговых форм;
• это не онлайн-касса по 54-ФЗ: чеки не пробиваются, с ОФД связи нет;
• это не заменяет 1С и не выгружается в неё.

Цель — чтобы вы в любой момент знали, сколько денег должно быть на точке, и куда они делись.

Из чего состоит

• Касса (счёт) — обычно одна, «Основная». Для сети можно завести несколько. Переводов между кассами пока нет.
• Кассовая смена — рабочий день ящика: открыли утром, закрыли вечером с пересчётом. Не обязательна, но именно она отвечает на вопрос «сошлось ли». См. статью «Кассовая смена: открытие и закрытие».
• Статьи — куда отнести операцию. Приход: Выручка, Бронирования, Прочее. Расход: Зарплата, Аванс, Закупка, Аренда, Коммуналка, Маркетинг, Прочее. Список редактируется.
• Операции — сами записи: дата, сумма, статья, описание.

Две вкладки

• Журнал — список операций с фильтрами по датам, типу, статье, способу оплаты и поиском по описанию. Здесь же остаток.
• Аналитика — сводка: приход, расход, прибыль, сравнение с прошлым периодом, разбивка по статьям.

Как считается остаток

``` Остаток = начальный остаток + все приходы − все расходы ```

Остаток нигде не хранится, а считается каждый раз заново. Поэтому если вы исправите операцию за прошлую неделю, остаток на сегодня пересчитается сам — «хвост» из неверных цифр не останется.

Суммы всегда положительные

Вы вводите 5 000 ₽ и выбираете тип — приход или расход. Минус ставить не нужно, знак определяется типом.

Две статьи особенные

«Зарплата» и «Аванс» используются для автоматических записей: когда вы закрываете месяц или выдаёте аванс, расход падает сюда сам.

Не переименовывайте и не удаляйте эти статьи — иначе автоматические записи потеряют статью. Остальные меняйте как хотите.