Приход и расход

Как записать

Кнопка добавления в журнале. Поля:

• Касса — если она одна, подставится сама.
• Тип — приход или расход.
• Дата.
• Сумма — положительная.
• Способ оплаты — наличные, карта, перевод. Полезно и для расходов: видно, откуда ушли деньги.
• Описание — обязательно, до 200 символов.
• Комментарий — если нужны подробности.
• Статья — должна соответствовать типу. Приход со статьёй расхода сервис не примет: «Категория не соответствует типу операции».

Документы к операции

К любой операции можно приложить файлы — чек, накладную, договор аренды. В отличие от документов сотрудника, тут сколько угодно файлов.

• До 20 МБ каждый.
• PDF и картинки: JPG, PNG, WEBP, HEIC.

Ссылка на просмотр создаётся по клику и живёт около минуты — посторонний по ней не зайдёт.

Автоматические записи

Часть операций сервис создаёт сам:

• при закрытии месяца — расход по зарплате, отдельной строкой на каждого сотрудника;
• при выдаче аванса — расход по статье «Аванс».

Такие записи нельзя редактировать. Если попробовать, увидите: «запись не найдена или защищена от редактирования».

Это защита от рассинхрона: иначе кто-нибудь поправил бы сумму зарплаты в кассе, и она перестала бы сходиться с ведомостью — а разбираться пришлось бы вам.

Как исправить автоматическую запись: править нужно источник, а не кассу.

• Ошибка в зарплате → откройте период, исправьте, закройте снова. Записи в кассе пересоздадутся.
• Ошибка в авансе → удалите аванс и выдайте заново. Запись в кассе уйдёт вместе с ним.

Кто может

Владелец, администратор и управляющий — полный доступ к кассе.

Совет

Заносите операции сразу, а не в конце месяца. Касса ценна тем, что остаток в сервисе совпадает с деньгами в ящике; при заполнении задним числом это перестаёт работать.