Начальный остаток
Как начать вести кассу, когда деньги уже есть.
Вы начинаете вести кассу не с нуля: в ящике уже лежат деньги, а история за прошлые годы никуда не заносилась.
Для этого есть начальный остаток: сумма и дата, с которой начинается учёт.
Как задать
В настройках кассы укажите:
- начальный остаток — сколько денег было;
- дату — с какого дня считаем.
Как это работает
``` Остаток на дату D = начальный остаток + приходы с даты начала по D − расходы с даты начала по D ```
До даты начала остаток считается нулевым — вы сами обозначили, что учёт начинается позже. Операции, записанные раньше этой даты, в остаток не попадут.
Как правильно начать
- Пересчитайте деньги в кассе.
- Поставьте начальный остаток равным этой сумме, дату — сегодня.
- Дальше заносите все операции.
Всё, что было раньше, в сервис вносить не нужно.
Если остаток разошёлся с реальностью
Не правьте начальный остаток «чтобы сошлось» — так вы задним числом сдвинете всю историю.
Правильнее найти причину: обычно это незанесённая операция. Если найти не удалось, запишите расход или приход со статьёй «Прочее» и описанием вроде «Инвентаризация 30.06, недостача» — тогда в истории останется честный след.