Рабочие пространства: несколько компаний в одном аккаунте
Как завести вторую точку, переключаться между ними и почему данные не смешиваются.
Рабочее пространство — это одна компания или точка: свои сотрудники, свой график, своя зарплата, своя касса, свои настройки и свой тариф.
Первое пространство создаётся при регистрации. Достаточно названия — часовой пояс и валюту можно поменять потом.
Что создаётся сразу
- Вы становитесь владельцем.
- Юридическое название в реквизитах подставляется равным названию компании — потом поправите на «ООО …» или «ИП …».
- Появляются четыре типа смен: Утренняя, Дневная, Вечерняя, Продлённая.
- Ставка НДФЛ — 13%, тариф — Стартовый (бесплатный).
- Подразделений нет — их создаёте вы.
Вторая точка
Нажмите на название компании вверху левого меню → Создать новое пространство.
Данные пространств полностью изолированы. Сотрудник из «Кофейни на Ленина» не появится в «Кофейне на Мира», и зарплата не смешается. Это не филиалы одной компании, а независимые учёты.
Если вам нужны именно филиалы внутри одной компании — используйте не второе пространство, а подразделения (Настройки → Смены и подразделения). Тогда сотрудники будут в одном списке, а фильтр по отделам появится в графике и отчётах.
Переключение
То же меню сверху: клик по названию компании → выбрать нужную. Галочка отмечает текущую. Выбор запоминается — в следующий раз откроется то же пространство.
Важно про тариф
Тариф покупается на каждое пространство отдельно. Оплатив «Команду» для одной точки, вы не оплачиваете её для второй — там останется бесплатный Стартовый с лимитом в 5 сотрудников.
Кого можно пустить в пространство
Сейчас — никого, кроме себя. Пригласить второго управляющего или бухгалтера через интерфейс пока нельзя: такой функции в сервисе нет. Если она вам нужна — напишите в поддержку, это помогает нам понять приоритет.
Сотрудникам отдельный доступ не нужен: они смотрят свой график и расчётные листки в Telegram (см. раздел «Задачи и Telegram»).