Первые шаги: настройка за 15 минут

План на 15 минут. Делайте по порядку — каждый шаг опирается на предыдущий.

Шаг 1. Проверьте типы смен (2 минуты)

Откройте Настройки → Смены и подразделения. Там уже есть четыре типа: Утренняя, Дневная, Вечерняя, Продлённая.

Скорее всего, ваши смены выглядят иначе. Поправьте время и часы под себя, ненужные удалите, добавьте свои. Часы пересчитываются автоматически из времени — но если у вас вычитается обед, впишите часы руками.

Один тип удалить нельзя — хотя бы один должен остаться.

Шаг 2. Создайте подразделения (1 минута)

Там же, выше. Кухня, зал, бар, склад — как удобно. Изначально их нет.

Шаг необязательный, но подразделения дают фильтры в графике и отчётах. Если у вас 5 человек — пропустите.

Шаг 3. Задайте правила расчёта (3 минуты)

Настройки → Расчёт зарплаты. Ключевые пункты:

• Ставка НДФЛ — по умолчанию 13%. Если вы платите «на руки» и налог не удерживаете — поставьте 0.
• Порог переработки — сколько часов в смене считается нормой. По умолчанию 11: всё, что дольше, оплачивается с надбавкой.
• Множитель переработки — по умолчанию ×1,5.
• Оплата неполной смены — что делать, если человек на ставке за смену отработал меньше нормы. «Пропорционально часам» или «по порогу».
• День выплаты ЗП — число следующего месяца, 1–28.

Шаг 4. Добавьте сотрудников (5 минут)

Сотрудники → Добавить. Обязательны имя и модель оплаты — остальное можно позже.

Модель оплаты — самое важное поле. Если сомневаетесь, какую выбрать, откройте статью «Модели оплаты: какую выбрать».

Шаг 5. Поставьте смены (3 минуты)

График. Кликните по пустой клетке на пересечении сотрудника и дня — откроется окно смены. Выберите тип, при необходимости поправьте время, сохраните.

Уже на этом шаге на странице Зарплаты появятся деньги.

Шаг 6. Проверьте расчёт (1 минута)

Зарплаты. Здесь всё, что набежало за месяц: часы, начислено, НДФЛ, к выплате. Разверните любого сотрудника — увидите, из чего сложилась сумма.

Если цифра выглядит странно — почти всегда дело в модели оплаты или в норме часов у типа смены.

Что дальше

• Выдавайте авансы кнопкой Выдать аванс — они автоматически удержатся из зарплаты.
• Ставьте премии и штрафы кнопкой Премия / штраф.
• В конце месяца нажмите Закрыть период — цифры зафиксируются.
• Сформируйте ведомость в разделе Отчёты.