Что такое Смен.ок и как он устроен

Смен.ок заменяет таблицу в Excel и тетрадь с расчётами. Вы ведёте график смен, а зарплата считается сама — по тем правилам, которые вы задали для каждого сотрудника.

Сервис не привязан к сфере: кафе, магазин, автомойка, салон, склад, охрана, доставка. Отличается только то, как вы платите людям, — а моделей оплаты в сервисе шесть, и они покрывают почти любой вариант.

Из чего всё состоит

Есть три вещи, которые вы заполняете руками, и всё остальное считается из них.

1. Сотрудники. У каждого есть модель оплаты: за час, за смену, за сутки, оклад, процент от выручки. Это главная настройка — от неё зависит вся математика.
2. Типы смен. Утренняя, вечерняя, ночная, «завтрак» — как угодно. У типа есть время начала, окончания и норма часов.
3. График. Вы ставите сотрудникам смены на календарные дни.

Дальше сервис сам:

• считает отработанные часы (из времени смены, а не из «нормы» типа);
• начисляет деньги по модели оплаты сотрудника;
• добавляет переработку, если смена вышла длиннее порога;
• вычитает НДФЛ и выданные авансы;
• показывает, кому и сколько платить.

Как связаны разделы

• Обзор — сводка за текущий месяц: кто сейчас на смене, сколько часов отработано, какой фонд оплаты набежал.
• Сотрудники — карточки людей и их условия оплаты.
• График — планировщик смен. Основное рабочее место.
• Задачи — поручения сотрудникам, которые они видят в Telegram.
• Зарплаты — расчёт по всем сотрудникам за месяц, авансы, премии и штрафы. Здесь же месяц закрывается.
• Касса — движение денег: что пришло, что ушло, сколько осталось.
• Отчёты — выгрузка в Excel или PDF: ведомость, табель, переработки, авансы, касса.
• Настройки — реквизиты компании, правила расчёта, подразделения, тариф.

Что важно понять сразу

Зарплата считается «на лету». Пока месяц открыт, любая правка — поменяли ставку, добавили смену, выдали аванс — мгновенно меняет цифры. Ничего пересчитывать вручную не нужно.

Месяц нужно закрывать. Когда всё сошлось, вы закрываете расчётный период. В этот момент цифры фиксируются: сервис делает снимок и больше его не трогает. Отчёты за закрытый месяц всегда покажут одно и то же, даже если вы завтра поменяете кому-то ставку.

Это управленческий учёт, а не бухгалтерия. Сервис показывает, сколько вы реально должны людям, и печатает понятные документы. Он не сдаёт отчётность, не считает отпускные по ТК и не заменяет 1С.