Роли и права
Четыре роли, кто что может и как позвать в организацию коллегу.
В организации три роли с доступом в кабинет — и отдельно сотрудники, которым кабинет не нужен.
| Владелец | Администратор | Управляющий | |
|---|---|---|---|
| Сотрудники, график, задачи | да | да | да |
| Подразделения и типы смен | да | да | да |
| Авансы, премии, штрафы, выплаты | да | да | да |
| Кассовые операции | да | да | да |
| Открыть и закрыть кассовую смену | да | да | да |
| Отчёты | да | да | да |
| Начальный остаток кассы | да | да | нет |
| Закрыть расчётный период | да | да | нет |
| Открыть расчётный период | да | да | нет |
| Реквизиты и правила расчёта | да | да | нет |
| Тариф и оплата | да | да | нет |
| Приглашать и убирать участников | да | да | нет |
| Удалить организацию | да | нет | нет |
Где проходит граница
Управляющий ведёт операционную работу: ставит смены, заводит сотрудников, пробивает кассовые операции, выдаёт авансы, открывает и закрывает кассовую смену. Это его ежедневная работа, и упираться в чужое разрешение он не должен.
Чего он не трогает — деньги организации как таковой: правила расчёта, реквизиты, тариф, начальный остаток кассы и закрытие расчётного периода.
Закрытие периода вынесено сюда не из недоверия. Оно замораживает смены за месяц, фиксирует расчётные листы и проводит фонд оплаты в кассу одной операцией. Откатить это можно только повторным открытием, которое сотрёт зафиксированные листы. Такое решение принимает тот, кто отвечает за деньги.
Как пригласить коллегу
Настройки → Участники → Пригласить в организацию.
Укажите почту и роль — администратор или управляющий. Человек получит письмо со ссылкой; перейдя по ней, он входит в вашу организацию. Пока он не перешёл, приглашение висит в списке как отправленное.
Что стоит знать:
- Ссылка живёт 7 дней. Просроченное приглашение отзовите и отправьте заново — в списке такие помечены.
- Роль «владелец» пригласить нельзя. Владелец — тот, кто создал пространство; эта роль не передаётся приглашением.
- Приглашать может владелец и администратор. Управляющий видит состав, но кнопок не имеет.
- Если письмо не ушло, ссылка всё равно создана — скопируйте её из списка и передайте сами.
Убрать участника можно там же. Его смены, начисления и записи в кассе остаются: убирается доступ, а не история.
А сотрудники?
Сотрудникам кабинет не нужен, и роли этого списка к ним не относятся. Они работают в мини-приложении Telegram: смотрят свой график, подтверждают смены, отмечаются на приходе и уходе, читают задачи и расчётные листы. Чужого им не видно.