Участники организации
Как позвать в кабинет бухгалтера или управляющего и как убрать доступ.
Настройки → Участники. Здесь видно, кто имеет доступ к организации и с какими правами.
Речь именно о доступе в кабинет. Сотрудники, которым вы ставите смены, здесь не появляются — им кабинет не нужен.
Пригласить
Кнопка Пригласить в организацию. Нужны почта и роль:
- Администратор — то же, что владелец, плюс настройки и тариф, но без удаления организации.
- Управляющий — график, сотрудники, касса, задачи. Без правил расчёта, тарифа и закрытия периода.
Что кем разрешено — подробно в статье «Роли и права».
Человек получит письмо со ссылкой. Пока он по ней не перешёл, приглашение висит в списке отправленных.
Сроки и осечки
- Ссылка живёт 7 дней. Просроченные помечены в списке: отзовите и отправьте заново.
- Письмо может не уйти — почта штука ненадёжная. Приглашение при этом создано: скопируйте ссылку из списка и передайте её сами, любым способом.
- Отозвать приглашение можно в любой момент, пока по нему не перешли.
Убрать участника
Кнопка рядом с именем. Пропадает доступ, а не история: смены, которые он ставил, начисления, которые проводил, и записи в кассе остаются на месте.
Кто может всё это
Владелец и администратор. Управляющий видит состав организации в режиме просмотра — кнопок у него нет.
Роль «владелец» не приглашается
Владелец — тот, кто создал рабочее пространство. Пригласить второго владельца нельзя, и передача этой роли через приглашения не работает.