Правила расчёта зарплаты
Разбор каждой настройки: что она делает и чем грозит ошибка.
Настройки → Расчёт зарплаты. Эти правила действуют на всех сотрудников, если в карточке не задано иначе.
Период расчёта
Календарный месяц (по умолчанию) или каждые 2 недели. Определяет, за какой отрезок сводятся деньги.
Ставка НДФЛ
По умолчанию 13%. Ноль — если платите на руки. Указывается в процентах: 13, а не 0.13.
Осторожно: пустое поле сохранится как 0% без предупреждения.
Переработки
- Включены — общий выключатель.
- Множитель — по умолчанию ×1,5. Допустимо от 1 до 3.
- Порог — по умолчанию 11 часов. От 1 до 24.
Это правило по умолчанию. В карточке сотрудника переработку можно отключить или задать свою.
Порог не может быть нулём — иначе доплата начислялась бы на каждый отработанный час.
Оплата неполной смены
Что делать, если человек на ставке за смену отработал меньше нормы:
- Пропорционально часам — половина смены, половина денег;
- По порогу — отработал не меньше заданной доли (по умолчанию 50%) → полная ставка, меньше → ноль.
Работает только для моделей «за смену», «за сутки», «за полдня», и только если у типа смены задана норма часов.
День выплаты ЗП
Число следующего месяца, 1–28. Используется в строке «К выплате до» в карточке сотрудника.
Диапазон до 28, чтобы февраль не ломался.
День аванса
Число текущего месяца, 1–28. Пусто — аванс не используется.
Справочная настройка: сервис не создаёт авансы сам и не напоминает о них. Выдаёте вручную.
Автозакрытие смены
Закрывать смену по окончании графика. По умолчанию выключено.
Уведомления о незакрытых сменах
Напоминать управляющему. По умолчанию включено.
Что чаще всего настраивают неправильно
- Порог 8 часов при 12-часовых сменах. Тогда переработка капает каждый день, и вы платите ×1,5 за обычную работу. Порог — это «сколько уже много», а не «сколько по норме».
- НДФЛ 13% при выплатах на руки. Люди получают на 13% меньше договорённого, и вы узнаёте об этом от них.
- Режим «по порогу» с порогом 50% при частых коротких выходах. Человек, отработавший 40% смены, получит ноль. Формально верно, на практике конфликт.