Профиль компании и реквизиты
Что заполнить, чтобы документы выглядели прилично, и кто подписывает что.
Настройки → Профиль компании. Три блока, внизу общая кнопка сохранения.
Основное
- Название — видно в шапке сервиса и в отчётах.
- Часовой пояс — по нему считается «сегодня» и «кто сейчас на смене». Доступны Москва (UTC+3), Екатеринбург (UTC+5), Новосибирск (UTC+7).
- Валюта — рубль, тенге или доллар.
Реквизиты для документов
Юридическое название, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, банк, расчётный счёт.
Подставляются в расчётные листы, расписки и отчёты. Ничего не обязательно — документ сформируется и без них, просто строки будут пустыми.
Сервис не проверяет ИНН и ОГРН на правильность. Опечатку он не поймает, а разойдётся она по всем документам — проверьте внимательно один раз.
Юридическое название изначально совпадает с названием компании. Обычно его меняют на полное: «ООО „Веранда“» или «ИП Петров Пётр Петрович».
Подписи в документах
Три поля, три роли:
- Руководитель — подписывает ведомости и расчётные листы.
- Главный бухгалтер — подписывает ведомости.
- Кассир — подписывает расписки в выдаче авансов.
Пишите как в подписи: «Иванов И. И.».
Если должности совмещены — оставьте лишние поля пустыми. Например, у ИП без бухгалтера заполните только руководителя: в документах напечатается одна подпись вместо трёх.
В расписке об авансе подпись со стороны компании зависит от заполненного: есть кассир — будет «Кассир», нет — «Главный бухгалтер».
Кто может менять
Только владелец и администратор. У управляющего сохранение не пройдёт.