Подразделения

Настройки → Смены и подразделения. Кухня, зал, бар, склад, бэк-офис — как угодно.

Изначально их нет: сервис не знает вашу структуру.

Что это даёт

• Фильтр в графике — планировать кухню отдельно от зала.
• Фильтр в отчётах — ведомость только по одному отделу.
• Подразделение печатается в расчётном листе.

Ни на какие расчёты подразделение не влияет.

Когда нужны

Если у вас до 5–7 человек — не нужны. Если 15+ и они делятся по зонам — очень пригодятся.

Как создать

Кнопка добавления. Название (до 64 символов) и цвет из палитры. Названия не могут повторяться: «Подразделение с таким названием уже есть».

Удаление

Сотрудники останутся, просто потеряют связь с отделом. Никакие данные не теряются, никого не удаляет.

Хотите переименовать — не удаляйте, а нажмите на карандаш: связь с сотрудниками сохранится.

Нюанс с отчётами

Фильтр по подразделению в отчётах смотрит на текущий отдел сотрудника, а не на тот, где он был раньше. Перевели человека из кухни в зал — он пропадёт из старых отчётов по кухне, даже за закрытые месяцы.

Если вам нужна историческая точность по отделам, делайте отчёт до перевода.

Подразделения или отдельное пространство?

• Подразделения — одна компания, один список сотрудников, один тариф, общая зарплата. Отделы внутри.
• Отдельные пространства — независимые компании: свои сотрудники, своя зарплата, своя касса и свой оплаченный тариф.

Для точек одной сети обычно правильнее подразделения — если только у них не разная бухгалтерия.