Документы сотрудника
Как приложить договор, паспорт или медкнижку и кто их увидит.
В карточке есть три слота для файлов:
- Договор
- Паспорт
- Медкнижка
Ограничения
- Один файл на слот. Загрузите новый — он заменит старый.
- До 20 МБ.
- Форматы: PDF, JPG, PNG, WEBP, HEIC.
Кто видит
Только те, у кого есть доступ к рабочему пространству. Файлы лежат в закрытом хранилище: ссылка на просмотр создаётся по клику и живёт около минуты. Скопировать её и отправить постороннему не выйдет — она быстро протухнет.
Сотрудник в Telegram свои документы не видит.
Что удаляется вместе с сотрудником
Пока сотрудник в архиве — документы на месте. При удалении рабочего пространства удаляются и файлы.
Ответственность
Загружая скан паспорта, вы размещаете персональные данные сотрудника. По закону оператор этих данных — вы, а сервис лишь обработчик по вашему поручению (это то самое соглашение, которое вы приняли при создании пространства). Убедитесь, что у вас есть основание хранить эти документы — обычно это согласие сотрудника или трудовой договор.
Если основания нет — храните только то, что реально нужно для работы.