Как добавить сотрудника

Сотрудники → Добавить сотрудника.

Обязательно

• Имя и фамилия — так человек будет подписан везде: в графике, в ведомости, в расчётном листе.
• Модель оплаты — как вы ему платите. Самое важное поле, от него зависит вся математика. См. статью «Модели оплаты: какую выбрать».

Можно заполнить позже

• Должность — попадает в расчётный лист и отчёты.
• Табельный номер — если его нет, в номере документа будет использован внутренний код.
• Телефон — в любом удобном формате, сервис его не проверяет.
• Подразделение — даёт фильтры в графике и отчётах.
• Дата приёма — используется при заморозке сотрудников на бесплатном тарифе: остаются работать те, кто дольше в компании.
• Статус — «Работает», «В отпуске» или «Уволен».

Про статус

Статус — это ярлык, а не правило расчёта. Он ни на что не влияет, кроме одного: уволенные не показываются в графике.

Если человек уходит в отпуск, не меняйте статус руками — заведите отсутствие в его карточке. Тогда сервис сам покажет бейдж «В отпуске» на нужные даты и правильно посчитает норму дней для окладника.

Лимит по тарифу

На каждом тарифе есть максимум активных сотрудников. Активный — это тот, кто не уволен и не в архиве.

Если лимит исчерпан, при добавлении вы увидите: «На тарифе «…» максимум N активных сотрудников». Варианты — повысить тариф или заархивировать тех, кто уже не работает.

Уволенные и архивные в лимит не входят, поэтому историю можно хранить сколько угодно.

Что дальше

Откройте карточку сотрудника — там всё по нему в одном месте:

• условия оплаты и переработок;
• смены за период;
• живой расчёт зарплаты: начислено, НДФЛ, аванс, к выплате;
• премии и штрафы;
• отсутствия;
• документы;
• кнопка подключения Telegram.