Увольнение, архив и удаление сотрудника
Три способа убрать человека из списка и чем они отличаются.
Три разных действия — выбирайте по ситуации.
1. Статус «Уволен»
Просто ярлык. Человек пропадает из графика, но остаётся в списке. Место в лимите тарифа при этом освобождается — уволенные в лимит не входят.
Подходит, когда человек уволился, но месяц ещё не закрыт и ему нужно досчитать финальную зарплату. Уволенный со сменами или премиями в периоде попадёт в ведомость и получит расчёт.
2. Архив (рекомендуется)
Карточка → В архив. Сотрудник пропадает из всех списков, графика и ведомости, но вся история сохраняется: смены, расчёты, расчётные листы, документы. Место в тарифе освобождается.
Это правильный способ убрать человека насовсем.
Не получится, если у него есть смены в текущем открытом периоде. Сервис скажет: «У сотрудника есть смены в открытом периоде (N)». Сначала закройте месяц или удалите эти смены.
Вернуть из архива можно кнопкой «Из архива». Статус при этом останется «Уволен» — переключите на «Работает» вручную. И проверьте лимит: если он исчерпан, вернуть человека в активные не выйдет.
Чтобы увидеть архивных, выберите в фильтре списка «В архиве». В фильтре «Все статусы» их нет.
3. Удалить навсегда
Только для тех, у кого нет истории: ноль смен и ноль расчётных листов. Обычно это опечатка при создании или тестовая запись.
Если история есть, сервис откажет и предложит архив. Это защита: удаление стёрло бы данные, которые уже попали в закрытые расчёты.
Что выбрать
| Ситуация | Действие |
|---|---|
| Человек ушёл, зарплату ещё не платили | Статус «Уволен», досчитать месяц, потом в архив |
| Человек ушёл, всё выплачено | В архив |
| Создали по ошибке, данных нет | Удалить навсегда |
| Ушёл в отпуск | Ничего не менять — завести отсутствие |
Про Telegram
Архивирование не отключает сотруднику доступ к приложению в Telegram. Если он больше не должен видеть график и расчётные листки, откройте карточку и нажмите Отвязать Telegram отдельно.