Замещение: сотрудник вышел за другого
Как передать смену и по чьей ставке она оплатится — тут легко ошибиться.
Ситуация: Марина заболела, вместо неё вышел Иван. Не удаляйте смену — оформите замещение, тогда в истории останется, кто должен был работать и кто вышел на самом деле.
Как оформить
- Откройте смену Марины.
- Отметьте Передать смену другому, выберите Ивана.
- Сохраните.
Смена переедет в строку Ивана. В строке Марины останется пометка, что она отдала смену.
Снять замещение — открыть смену и выбрать обратно исходного сотрудника.
Кому платят и по какой ставке
Тут главное:
- Деньги получает тот, кто вышел — Иван.
- Ставка берётся исходного сотрудника — Марины.
То есть Иван, выйдя за Марину, получит по ставке Марины, а не по своей.
Так сделано осознанно: смена «принадлежит» позиции, а не человеку. Если Марина — старший повар на 400 ₽/ч, а Иван — младший на 300 ₽/ч, за эту смену Иван получит 400 ₽/ч. Он делал работу Марины.
Если так не подходит — не оформляйте замещение. Удалите смену Марины и поставьте Ивану обычную смену. Тогда он получит по своей ставке.
Что видно в графике
- В строке Ивана — смена с пометкой замещения.
- В строке Марины — пометка «отдал смену», без начисления.
Замещение и полсмены
Если у Марины была отмечена полусмена, а Иван на полусмены не настроен, флажок снимется автоматически. Смена оплатится обычной ставкой.
Предупреждение о двух сменах
Если у Ивана в этот день уже есть своя смена, сервис предупредит: эта станет дополнительной. Это нормально — часы и деньги сложатся. Проверьте только, что смены не накладываются по времени.
В Telegram
Иван увидит переданную смену в своём графике. Марина её у себя не увидит — в приложении сотрудника пометки «вы передали смену» пока нет. Если это важно, предупредите её сами.