Типы смен: настройка под свой бизнес

Настройки → Смены и подразделения.

Тип смены — это шаблон: название, цвет, время начала и окончания, норма часов. При постановке смены вы выбираете тип, а время подставляется само.

Что уже есть

При создании пространства сервис заводит четыре типа: Утренняя (08:00–16:00, 8 ч), Дневная (09:00–18:00, 9 ч), Вечерняя (14:00–00:00, 10 ч), Продлённая (09:00–21:00, 12 ч).

Это заготовка. Меняйте под себя: у пекарни смена начинается в 5 утра, у бара заканчивается в 3 ночи.

Поля

• Название — как угодно: «Завтрак», «Ночь», «Двойная», «Подработка».
• Цвет — из палитры. Помогает читать график с одного взгляда.
• Начало и окончание — время.
• Часы — норма для этого типа.

Про норму часов

Часы считаются автоматически из времени. 09:00–18:00 → 9 часов.

Поправьте вручную, если нужно другое. Типичный случай — обед: смена 09:00–18:00, но час обеда не оплачивается → впишите 8.

Норма часов важна для моделей «за смену», «за сутки», «за полдня»: именно с ней сравнивается фактически отработанное, чтобы понять, была ли смена неполной. Если норму не задать, сервис всегда платит полную ставку.

Для модели «за час» норма не важна — там платятся реально отработанные часы.

Смены через полночь

Просто поставьте окончание раньше начала: 22:00–06:00. Сервис поймёт, что смена переходит на следующий день, и посчитает 8 часов, а не минус 16. У такого типа появится пометка «Через полночь».

Удаление

Удалённый тип пропадает из планировщика, но смены этого типа сохраняются и продолжают участвовать в расчётах. История не рушится.

Последний тип удалить нельзя — хотя бы один нужен, чтобы было что ставить.

Частая ошибка

Не заводите отдельный тип на каждую комбинацию времени. Тип — это шаблон, а время конкретной смены правится прямо в окне смены. Достаточно 3–6 типов.