Что в графике сделать нельзя

Четыре ситуации, в которых сервис откажет.

1. Смена в день отсутствия

«Сотрудник в отпуске (01.06–14.06). Удалите отсутствие в его карточке, если он выходит на смену»

Логично: человек либо в отпуске, либо на работе. Если он действительно выходит — откройте карточку, удалите отсутствие или укоротите его период, потом ставьте смену.

2. Смена замороженному сотруднику

«Сотрудник заморожен из-за смены тарифа»

Значит, активных сотрудников больше, чем разрешает ваш тариф. Сервис оставляет работать тех, кто дольше в компании, остальным нельзя ставить новые смены. Существующие смены при этом редактируются нормально.

Решения: оплатить подходящий тариф или заархивировать тех, кто уже не работает.

3. Правка и удаление в закрытом периоде

«Смена не была удалена. Возможно, период уже закрыт»

Закрытый месяц защищён от изменений — иначе отчёты, которые вы уже сдали, поехали бы задним числом. Откройте период на странице Зарплаты, внесите правку, закройте снова.

Учтите: при открытии периода зафиксированные расчётные листы удаляются, а при повторном закрытии создаются заново — уже с новыми цифрами.

4. Смена уволенному

Уволенных нет в планировщике вообще. Если человек вернулся — переключите статус на «Работает» в карточке.

Чего сервис НЕ запрещает

Пересечение смен по времени. Две смены на одного человека в один день, накладывающиеся друг на друга, сохранятся, и часы сложатся. Это сделано намеренно — бывает совмещение, — но и опечатку сервис не поймает. Проверяйте время сами.

Оплатить праздник дороже. Праздничного коэффициента нет: выход 1 января оплачивается как обычный. Сам календарь сервис знает — но он влияет только на норму дней окладника, а не на ставку за смену.

Слишком длинную смену. Ограничений по длине нет.