Как работает учёт времени
Отметки прихода и ухода по QR-коду: зачем это, что видно и на что влияет.
График говорит, когда человек должен был работать. Учёт времени показывает, когда он работал на самом деле.
Это отдельная функция, и она выключена по умолчанию. Пока она выключена, в продукте не меняется ничего — ни расчёт, ни другие экраны.
Как это выглядит на точке
- Вы заводите точку отметки — это место, где будет висеть экран: стойка администратора, вход со двора, склад.
- У точки свой адрес. Вы открываете его на планшете, старом телефоне или мониторе и оставляете страницу открытой. На экране — код.
- Сотрудник открывает «Смен.ок» в Telegram, нажимает Отметиться и наводит камеру на этот код.
Всё. Система запомнила, во сколько человек начал и во сколько закончил.
Телефон сотрудника ничего не устанавливает — мини-приложение открывается прямо в Telegram. Экран точки не требует ввода: он только показывает код.
Что вы увидите
Раздел Учёт времени показывает плановые часы против фактических по каждой смене: во сколько человек должен был прийти, во сколько отметился, сколько получилось.
Отдельно видны:
- опоздания — насколько отметка прихода позже начала смены;
- отлучки внутри смены — обед, отъезд: они считаются всегда и видны в смене;
- смены без отметок — человек работал, но не отметился.
На что это влияет
По умолчанию — ни на что. Отметки собираются и показываются, зарплата считается по графику. Это нарочно: сначала убедитесь, что люди отмечаются стабильно, и только потом решайте, платить ли по факту.
Дальше есть два рычага, каждый включается отдельно:
- Оплата по факту вместо плана — часы для расчёта берутся из отметок. См. статью «Оплата по факту вместо плана».
- Штраф за опоздание — удержание по шкале, которую вы задаёте. См. статью «Штраф за опоздание».
Чего учёт времени не делает
- Не проверяет геолокацию. Отметка привязана к коду на экране точки, а не к координатам телефона. Смысл в том, что код виден только тому, кто физически стоит перед экраном.
- Не даёт сотруднику отметиться задним числом. Если человек забыл — поправьте смену сами.
- Не закрывает смену автоматически по факту ухода: сама смена остаётся такой, какой вы её поставили.