Оплата по факту вместо плана
Что происходит с расчётом, когда часы берутся из отметок, и когда это включать.
По умолчанию зарплата считается по графику: поставили смену 09:00–18:00 — оплатили девять часов, независимо от того, во сколько человек пришёл.
Переключатель «Считать зарплату по факту» меняет это: часы берутся из отметок прихода и ухода.
Прежде чем включать
Убедитесь, что люди отмечаются стабильно. Смена без отметок остаётся оплаченной по плану — то есть выборочные отметки не сломают расчёт. Но если половина команды забывает отмечаться, а половина нет, вы получите смесь, которую потом трудно объяснить.
В разделе Учёт времени есть счётчик «Смен без отметок». Пока он не близок к нулю, включать факт рано.
Что изменится в цифрах
Расчёт уедет вниз. Это нормальная арифметика, а не ошибка: план округлён вверх по природе, факт — нет. Человек, приходящий на десять минут позже и уходящий на пять раньше, теряет четверть часа за смену и три часа за месяц.
Объяснять это придётся вам, поэтому предупредите команду до переключения, а не после первой зарплаты.
На какие модели оплаты влияет
Только на те, где деньги считаются из часов: почасовая оплата и переработки.
Оклад, оплата за смену, за сутки и полдня от отметок не зависят — там платят за факт выхода, а не за длину. Отметки для них всё равно полезны: по ним видно опоздания и по ним считается штраф.
Как вернуть
Тем же переключателем. Расчёт снова пойдёт по плану, отметки останутся собираться и показываться.
Закрытые периоды при этом не пересчитываются: закрытый месяц зафиксирован, и переключатель его не трогает.