Точки отметки и экран с кодом

Точка отметки — это место, где висит экран с кодом. Без хотя бы одной точки сканировать нечего, и кнопка «Отметиться» у сотрудников не появится.

Как завести

Настройки → Учёт времени → Новая точка отметки. Нужно только название: «Стойка администратора», «Вход со двора», «Склад».

После создания скопируйте адрес точки и откройте его на устройстве, которое там останется: планшет, старый телефон, монитор. Страницу нужно оставить открытой — это и есть экран с кодом.

Сколько точек заводить

Столько, сколько у вас входов, где люди реально отмечаются. Одна точка на заведение — обычный случай. Несколько нужны, когда смены начинаются в разных местах: кухня и зал, склад и офис.

Настройки отметки

Три параметра, и все три стоит настроить до того, как включать оплату по факту.

Округление отметки. К ближайшей границе, одинаково для прихода и ухода. Поставьте 5 или 15 минут, если не хотите видеть в табеле «09:03». Ноль — записывать минута в минуту.

Окно до начала смены. За сколько минут до начала принимается приход. Нужно, чтобы человек, пришедший утром, не отметился за вечернюю смену.

Вычитать перерывы из оплаты. Отлучки внутри смены считаются всегда и всегда видны. Этот переключатель решает только одно: вычитать ли их из оплачиваемых часов.

Если адрес точки куда-то попал

Выпустите новый. Кнопка в настройках точки. Старый адрес перестанет работать сразу — экран на точке придётся открыть заново по новому адресу.

Это нужно, если устройство потеряли или ссылку переслали не туда: пока адрес действует, код с него принимается.

Если точка больше не нужна

Отключите её. Экран перестанет открываться, коды с него приниматься не будут. Уже собранные отметки останутся в истории — они относятся к прошлым сменам, и стирать их незачем.