Ваши данные и 152-ФЗ

Кто за что отвечает

Когда вы вносите в сервис данные сотрудников — ФИО, телефон, скан паспорта, — оператором этих данных становитесь вы. Мы — обработчик: храним и обрабатываем по вашему поручению.

Это то самое соглашение, которое вы приняли при создании рабочего пространства. Практический смысл: убедитесь, что у вас есть законное основание хранить данные сотрудника — обычно это трудовой договор или его согласие.

Что происходит с вашими данными

• Данные каждого рабочего пространства изолированы. Другой клиент сервиса их не увидит — это обеспечивается на уровне базы данных, а не только интерфейсом.
• Документы (паспорта, договоры, чеки) лежат в закрытом хранилище. Ссылка на просмотр создаётся по клику и живёт около минуты.
• Согласия фиксируются: какой документ, когда, какая редакция. Отдельной записью на каждый документ.
• Пароли мы не храним в открытом виде и не видим.

Что удаляется само

Служебные данные, которые не нужны долго: техническая аналитика посещений, журнал действий, метаданные старых отчётов, просроченные приглашения.

Никогда не удаляются автоматически: сотрудники, смены, начисления, расчётные периоды, расчётные листы, организации и документы. Это ваши рабочие данные — их удаляете только вы.

Свои данные

Настройки → Данные и доступ. Здесь можно отправить запрос:

• получить информацию о том, какие ваши данные у нас есть;
• получить копию;
• исправить неточные;
• удалить;
• отозвать согласие.

По закону у нас 30 дней на ответ. Одновременно можно держать не больше 5 открытых запросов.

Речь про ваши личные данные как пользователя. Данными своих сотрудников распоряжаетесь вы сами — прямо в сервисе.

Рассылки

Согласие на письма о новостях необязательное и отзывается в любой момент. На письма по делу — чек об оплате, проблема со списанием, ответ поддержки — это не влияет: они приходят всегда.