Пять отчётов и что в них

Раздел Отчёты → кнопка формирования → выбрать тип, формат, период и подразделение.

1. Зарплатная ведомость

Кто, сколько отработал, сколько начислено, НДФЛ, аванс, к выплате. Итоговая строка по всем.

Основной документ для выплаты и для бухгалтера.

2. Табель учёта смен

Кто в какие дни работал и сколько часов. Без денег.

Для контроля графика и для передачи в кадры.

3. Отчёт по переработкам

Только смены, превысившие порог: сколько часов сверх нормы и сколько за это доплачено.

Чтобы понять, где систематически перерабатывают.

4. Реестр выданных авансов

Кому, когда, сколько, на каком основании. С номерами документов и строками для подписей.

5. Кассовый отчёт

Операции за период: приход, расход, остаток.

Откуда берутся данные — важное правило

Закрытый месяц → из снимка, сделанного при закрытии. Цифры не изменятся никогда, даже если вы завтра поменяете кому-то ставку. В шапке отчёта будет пометка «по снимку закрытого периода».

Открытый месяц → пересчитывается по живым данным прямо сейчас. Завтра цифры могут быть другими.

Отсюда практическое следствие: отчёт для бухгалтерии формируйте после закрытия месяца. Иначе через неделю та же кнопка выдаст другие числа.

Кассовый отчёт — исключение: касса живёт своей жизнью и от закрытия периода не зависит. Формируется за любой месяц.

Фильтр по подразделению

Оставит только сотрудников выбранного отдела.

Нюанс: фильтр смотрит на текущее подразделение человека. Если вы перевели сотрудника из кухни в зал, он пропадёт из старых отчётов по кухне и появится в отчётах по залу — включая закрытые месяцы, когда он ещё работал на кухне.

Формат периода

Пишется словами: «Июнь 2026». Не «06.2026» и не «2026-06» — сервис не поймёт и скажет: «Не удалось распознать период».