CSV или PDF: что выбрать
Чем отличаются форматы и как открыть выгрузку в Excel без кракозябр.
CSV — для Excel
Таблица, которую можно считать и править.
Файл готовится под русский Excel: разделитель — точка с запятой, кодировка с пометкой для кириллицы. Двойной клик — и таблица открывается ровно, без кракозябр и без «мастера импорта».
Кому: бухгалтеру, для своих расчётов, для загрузки в другую программу.
Если открываете в Google Таблицах и колонки слиплись — при импорте выберите разделитель «точка с запятой».
PDF — для печати и подписи
Готовый документ: шапка с вашим логотипом и реквизитами, аккуратная таблица, итоги, строки для подписей.
Собирается на сервере, кириллица встроена в файл — откроется одинаково везде.
Кому: на подпись, в папку, контрагенту, в налоговую по запросу.
Что ещё можно
На странице Зарплаты есть кнопка Excel — быстрая выгрузка того, что на экране: сотрудник, должность, смены, часы, оплата, начислено. Без подписей и шапки, для быстрой прикидки.
На Обзоре — кнопка Экспорт: сводка за месяц.
Подписи в документах
Строки подписей заполняются из Настройки → Профиль компании: руководитель, главный бухгалтер, кассир.
Не заполнили — строка напечатается пустой, подпишете от руки. Если бухгалтера нет и всё подписывает директор, просто оставьте поле пустым.
История выгрузок
Сформированные отчёты копятся в списке на странице — их можно скачать повторно, пока вы не ушли со страницы. Файлы сервис не хранит: нужен старый отчёт — сформируйте заново, за закрытый месяц он будет точно таким же.