Настройка колонок
Как убрать лишние столбцы из PDF и что важно знать про ограничения.
Ведомость на 13 колонок читается тяжело, и обычно половина не нужна.
Как настроить
В окне формирования отчёта выберите формат PDF — появится блок выбора колонок:
- флажки — какие показывать;
- стрелки — порядок;
- Сбросить — вернуть по умолчанию.
Часть колонок обязательные (например, ФИО) — их не отключить.
Настройка запоминается для вашей организации по каждому типу отчёта.
Ограничения — их стоит знать
Только для PDF. У CSV колонки фиксированные: выгрузка в Excel отдаёт всё, лишнее скроете сами.
Кассовый отчёт настроить не получится. Блок выбора для него показывается, и на скачиваемый прямо сейчас файл настройка подействует, но не сохранится — при следующем открытии окна вернутся колонки по умолчанию. Об этом сервис никак не предупреждает.
Печать из браузера настройку не учитывает. Если открыть печатную версию отчёта и печатать через браузер, колонки будут стандартными. Настройка работает только при скачивании PDF кнопкой.
Совет
Для ведомости обычно достаточно: ФИО, должность, смены, часы, начислено, НДФЛ, аванс, к выплате. Остальное — по ситуации.