Telegram: кабинеты сотрудника и управляющего

Всё подключение живёт в одном месте: Интеграции → Telegram в боковом меню.

Мини-приложения два, и они разные:

• Кабинет сотрудника — человек видит только своё: свой график, свои задачи, свою зарплату.
• Кабинет управляющего — владелец или управляющий видит компанию целиком, но только на просмотр.

Ни тем ни другим не нужен аккаунт в сервисе и пароль.

Кабинет сотрудника

Что видит сотрудник

• График — свои смены: дата, тип, время, часы, подразделение.
• Задачи — поручения; можно менять статус.
• Зарплата — расчётные листки за закрытые месяцы и предварительный расчёт за текущий: сколько уже набежало.
• Профиль — должность, отдел, условия оплаты, ближайшая выплата.

Только своё. Чужие зарплаты и график других людей недоступны.

Как подключить

1. Откройте Интеграции → Telegram. В секции «Кабинет сотрудника» сразу видно, кто уже подключён, а кому ещё не отправляли.
2. Нажмите Ссылка напротив нужного человека.
3. Отправьте ссылку ему — в Telegram, СМС, как удобно.
4. Он открывает её в Telegram, и всё.

Та же кнопка есть в карточке сотрудника: это один и тот же механизм, просто второй вход. Со страницы интеграции удобнее, когда подключаете сразу многих.

Про ссылку:

• одноразовая — после использования не работает;
• живёт 72 часа — потом выпустите новую;
• на сотрудника действует одна — новая отменяет предыдущую.

Отвязать

Кнопка Управлять напротив подключённого сотрудника (или та же кнопка в его карточке) → Отвязать Telegram. Человек теряет доступ.

Это стоит делать при каждом увольнении: архивирование само по себе доступ не забирает. Уволенный и заархивированный сотрудник продолжит видеть свой график и расчётные листки, пока вы не отвяжете Telegram вручную. Возьмите за правило: уволили — отвязали.

После отвязки открытая сессия закроется в течение примерно 15 минут.

Кабинет управляющего

Отдельное мини-приложение того же бота — для владельца и управляющих.

Что он видит

Сотрудников, график, кассу и зарплаты по всей компании. Только просмотр: менять или создавать что-либо из него нельзя.

Как подключить

1. Откройте Интеграции → Telegram, секция «Кабинет управляющего».
2. Отправьте человеку адрес мини-приложения — он в первом шаге, копируется нажатием.
3. Передайте ему код доступа организации — он там же, крупными буквами.
4. Он вводит код в мини-аппе один раз. Дальше вход автоматический, и он появится в списке подключённых.

Код общий для организации. Один человек может подключить несколько организаций — каждую своим кодом.

Отозвать доступ

• Отозвать напротив аккаунта в списке — отключает одного человека.
• Сменить рядом с кодом — старый код перестаёт действовать сразу, по нему больше не подключиться. Уже подключённые аккаунты доступ при этом сохраняют, их отзывают поштучно.

Меняйте код, если он куда-то утёк: по нему подключается кто угодно.

Ограничения

• Один Telegram — один сотрудник. Если человек работает у вас в двух пространствах, привязать его к обоим не получится: «Этот Telegram уже привязан к другому сотруднику».
• Отметиться на смене можно — если вы включили учёт времени. Сотрудник нажимает «Отметиться» и наводит камеру на код с экрана точки. Пока учёт выключен, кнопки нет.
• Подтвердить смену можно. Сотрудник нажимает «Подтверждаю» в своём графике, и вы видите, что человек смену увидел.
• Переданную смену видит только тот, кто вышел. Тот, кто отдал, у себя в графике её не увидит.
• Часы переработки на вкладке «График» могут отличаться от вкладки «Зарплата». Верить нужно вкладке «Зарплата» — там расчёт.

Если пишут «не работает»

• «Откройте в Telegram» — ссылку открыли в обычном браузере. Нужно именно из Telegram.
• «Попросите ссылку у руководителя» — ссылка просрочена или уже использована. Выпустите новую.
• Управляющий вводит код, а он не подходит — код меняли. Возьмите актуальный на странице интеграции.
• Ничего не происходит — проверьте, что Telegram обновлён.