Задачи сотрудникам

Раздел Задачи. Поручения, которые сотрудники видят в Telegram и отмечают выполнение.

Как поставить

• Название — коротко и по делу.
• Описание — подробности.
• Срок — необязательно.
• Кому — всем сотрудникам или выбрать конкретных.

Статусы

Сотрудник отмечает в Telegram:

• Новая — ещё не взял;
• В работе;
• Выполнена;
• Не выполнена — здесь он обязан написать причину, и вы её увидите.

Статус у каждого свой. Задача на пятерых — это пять отдельных статусов, и видно, кто сделал, а кто нет.

Уведомления

Привязанным к Telegram придёт пуш. Непривязанные задачу просто не увидят — сервис не пришлёт им ни СМС, ни письмо.

Важно про «всем сотрудникам»

Это снимок на момент создания. Задача уходит тем, кто работает сейчас. Сотрудник, добавленный завтра, эту задачу не увидит — даже если она бессрочная.

Для регулярных поручений («открыть смену по чек-листу») создавайте задачу заново, когда состав меняется.

Примеры

Кафе. «Инвентаризация бара до пятницы» — бармену. «Пройти инструктаж по новому меню» — всем.

Магазин. «Переклеить ценники на акционные товары» — со сроком на завтра.

Автомойка. «Проверить уровень химии, заказать при остатке ниже трети» — старшему смены.

Удаление

Удалили задачу — она исчезнет у всех сотрудников вместе со статусами. Подтверждение спросят.

Ограничение

Если назначить задачу человеку, а потом его уволить, в списке он будет показан просто как «Сотрудник» — имя подтянуть уже неоткуда. Историю это не ломает, но выглядит странно.